Weniger Büro.
Mehr Betrieb.
bms ERP · Multi-Mandanten ERP mit KI-Assistent
Buchhaltung, die für Sie mitdenkt.
Rechnungen, Belege, Mahnwesen, Bank-Abgleich und Monatsabschluss in einem System. Mit Bruno, Ihrem KI-Assistenten, der direkt mit Ihren Zahlen arbeitet.
Ohne Kreditkarte · Kündigung jederzeit zum Monatsende · Datenbank in Frankfurt
Mehrere Firmen.
Mehrere Programme.
Belege im Postfach.
Zahlungen am Konto.
Zahlen beim Steuerberater.
Und die Übersicht kommt erst,
wenn es zu spät ist.
bms ERP
Ein System.
Von Beleg bis Abschluss.
Entstanden im Alltag von Handwerks-, Bau- und Photovoltaik-Betrieben. Die Module sind auf die Abläufe dieser Branchen zugeschnitten — kein aufgeblähter Kompromiss.
Funktionen
Von Angebot bis Abschluss.Ein Ablauf.
Angebote & Rechnungen
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang. In einem Rutsch.
Ein angenommenes Angebot wird zur Auftragsbestätigung, daraus der Lieferschein und die Rechnung. Nichts wird zweimal getippt.
- Angebote mit Logo und Farben Ihres Mandanten
- Rechnungen als PDF, direkt per E-Mail versendet — mit Versandprotokoll
- Wiederkehrende Rechnungen für Abos und Serviceverträge
- E-Rechnung als ebInterface und XRechnung/Peppol
Belege & Bank
Belege rein. Zahlungen zugeordnet.
Belege fotografieren, hochladen oder per E-Mail schicken — die KI liest Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz. Bankumsätze werden mit Vorschlag offenen Rechnungen und Ausgaben zugeordnet.
- Eigene Beleg-Adresse je Mandant
- Kontoauszüge einlesen, Zuordnung per Vorschlag
- Buchungen ohne Rechnung mit wenigen Klicks — oder mit Bruno
- Eigenbeleg, wenn es keinen Fremdbeleg gibt
Mahnwesen
Freundlich erinnern. Klar mahnen.
Überfällige Rechnungen landen automatisch im Mahnwesen. Drei Mahnstufen, vorformuliert und rechtssicher — Sie entscheiden, wann sie hinausgehen.
- Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen
- Mahnlauf für alle offenen Posten auf einmal
- Offene Posten nach Fälligkeit im Blick
Monatsabschluss
Der Monat ist zu. Ihre Steuerberatung hat alles.
Ein geführter Monatsabschluss prüft, ob alles kontiert und abgestimmt ist. USt-Voranmeldung, BWA und SEPA-Export mit einem Klick — und die Übergabe an Ihre Steuerberatung gleich dazu.
- USt-Voranmeldung und BWA aus Ihren Buchungen
- Export für Ihre Steuerberatung, übergebene Monate gesperrt
- Konzern-BWA über alle Mandanten
- Alle Belege kontiert
- USt-Voranmeldung und BWA erstellt
- An die Steuerberatung übergeben
Alles, was ein Betrieb braucht.Und nur das.
Sechs Bereiche sind in jedem Tarif enthalten, drei Add-Ons buchen Sie dazu, wenn Sie sie brauchen. In Enterprise ist alles inklusive.
Angebote & Rechnungen
Mit Logo und Farben Ihres Mandanten, e-Rechnungs-fähig.
Belege & Ausgaben
Hochladen oder per E-Mail — die KI schlägt die Kategorie vor.
Bank-Abgleich
Zahlungen mit offenen Posten verknüpfen, Regeln für Wiederkehrendes.
Mahnwesen
Drei Stufen — freundlich, klar und rechtssicher.
BWA & Monatsabschluss
USt-Voranmeldung, BWA und SEPA-Export mit einem Klick.
Multi-Mandanten
Alle Gesellschaften in einem Login, sauber getrennt.
Zeiterfassung
Add-On · € 39 / MonatZeiten je Projekt und Mitarbeiter, direkt in die Rechnung.
Planung & Projekte
Add-On · € 79 / MonatJahresplanung, Importkosten, Plan-Ist-Vergleich.
Energie-Modul
Add-On · € 149 / MonatPV-Wirtschaftlichkeit mit ATLAS-EMS und kundenreifem PDF.
Bruno · Ihr KI-Assistent
Fragen Sie.
Bruno rechnet nach.
Bruno liest Ihre Buchhaltung, Angebote, Rechnungen, Belege und das Energie-Modul — inklusive Historie. Er beantwortet keine Allgemeinfragen, sondern Ihre Zahlen, und begründet jede Antwort mit den Datensätzen, auf die er sich stützt.
- Analyse mit Kontext — Trends, Vergleichsperioden, Ursachen.
- Handeln über Werkzeuge — Mahnungen anlegen, Belege kontieren, Bankumsätze verbuchen.
- Freigabe, wo es zählt — Versand, Buchungen, Mahnläufe und Löschungen erst nach Ihrer Bestätigung.
- Kein Training auf Ihren Daten — Anwendung und Datenbank in Frankfurt, jede KI-Aktion protokolliert.
Sie liegt bei 28,4 %, das sind 3,1 Prozentpunkte weniger als im zweiten Quartal. Zwei Gründe:
Das Material im Projekt „Halle Nord“ war 12 % teurer als kalkuliert.
Zwei Angebote wurden unter dem Ziel-Deckungsbeitrag angenommen.
Soll ich die Nachkalkulation für „Halle Nord“ öffnen?
Morgenbriefing
Jeden Morgen das Wichtige zuerst.
Bruno findet die drei bis fünf Punkte, die heute Aufmerksamkeit brauchen — Skonto-Fristen, Liquidität, USt-Termine, Auffälligkeiten im Beleg-Fluss. Kein Kachel-Zoo, sondern konkrete Hinweise mit Erklärung und einem Klick zur Aktion.
Energie-Modul · ATLAS-EMS
Wirtschaftlichkeit
in 15-Minuten-Schritten.
Damit Ihre Kunden mit Zahlen entscheiden statt mit Annahmen: Eigenverbrauch, Speicher und Spotmarkt-Erlöse über 20 Jahre — als PDF in Ihrer Hausfarbe.
Rechnet sich
die Anlage?
- Amortisation
- 9,6 Jahre
- Interne Verzinsung
- 9,1 %
- Kapitalwert nach 20 Jahren
- € 165.699
PV-Wirtschaftlichkeit mit echten Day-Ahead-Börsenpreisen über 20 Jahre — dynamischer Bezugs- und Einspeisepreis aus dem 15-Minuten-Fahrplan statt Fixpreis-Annahmen. Und das kundenreife PDF ist einen Klick entfernt.
Vier Szenarien
Eigenverbrauch, optimiert, Spotmarkt und Peak-Shaving nebeneinander.
Spotmarkt-Erlöse
Handel des Speichers als eigene Position in der Rechnung.
Lastprofile
Aus dem Netzbetreiber-Portal importieren und dem Projekt zuordnen.
Kunden-PDF
Kapitalwert, interne Verzinsung und Amortisation — in Ihrer Hausfarbe.
Add-On für Business und Professional · € 149 / Monat · in Enterprise enthalten
Für Ihre Branche gebaut
Ein System.Viele Betriebsarten.
Handwerksbetriebe
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung — alles in einer Oberfläche.
- Angebot mit Positionstexten aus dem Produkt-Katalog
- Zeiterfassung mit Übernahme in die Rechnung
- Mahnwesen, wenn Kunden länger brauchen
Bau & Ausbau
Mehrere Gesellschaften unter einem Login, saubere Projekt-Kalkulation, Importkosten im Griff.
- Multi-Mandant für Firmengruppen (bis 4 Firmen inklusive)
- Projekt-Codes durchs ganze System — von Angebot bis BWA
- Importkosten je Projekt, mit Fremdwährungen und Zöllen
Photovoltaik & Energie
Wirtschaftlichkeit auf 15-Minuten-Basis — überzeugen Sie Kunden mit Zahlen statt Annahmen.
- Börsenpreise in 15-Minuten-Auflösung über 20 Jahre
- Vier Szenarien nebeneinander
- Kundenreifes PDF-Angebot aus dem Projekt
Im Unterschied
Was bms ERPanders macht.
Mehrere Firmen, ein Login
Professional: 4 Mandanten inklusive, Enterprise unbegrenzt. Sauber getrennt, sofort umschaltbar.
KI auf Ihren eigenen Zahlen
Bruno ist in jedem Tarif enthalten — mit monatlichem Kontingent, bei Bedarf um KI-Pakete erweiterbar.
Wirtschaftlichkeit, die rechnet
Das Energie-Modul rechnet mit Börsenpreisen in 15-Minuten-Auflösung über 20 Jahre — mit ATLAS-EMS.
Ein klarer Preis
Ab € 149 im Monat, zzgl. USt. Keine versteckten Stufen, monatlich kündbar.
Testen ohne Kreditkarte
14 Tage im Business-Tarif. Professional und Enterprise buchen Sie direkt.
Daten in Frankfurt
Anwendung, Datenbank und tägliche Sicherungen liegen in Frankfurt am Main.
Ihr Erscheinungsbild
PDF-Branding je Mandant — Logo, Akzent- und Textfarbe, Schrift — in allen Tarifen.
Schnell startklar
Eine geführte Einrichtung in fünf Schritten. Ohne Berater, ohne Projekt.
Ihnen fehlt etwas? Sagen Sie es uns — future-energy@bmsystems.at
Entstanden im eigenen Betrieb.
Wir haben bms ERP für unsere eigene Firmengruppe gebaut und arbeiten selbst jeden Tag damit. Dann haben wir es für andere Betriebe geöffnet — mit allem, was wir dabei gelernt haben.
Anwendung, Datenbank und tägliche Sicherungen.
Entwickelt von der bms future energy GmbH in Linz.
Jede Aktion des KI-Assistenten wird protokolliert.
Datenschutz, AVV und technische Maßnahmen sind öffentlich einsehbar.
Export als CSV oder JSON — jederzeit.
Kündigung jederzeit zum Monatsende.
Preise
Drei klare Tarife.Keine versteckten Stufen.
Business für das Einzelunternehmen, Professional für Firmengruppen, Enterprise mit allen Add-Ons und Success-Manager. Monatlich kündbar.
Business
zzgl. USt. · 1 Mandant · 3 Benutzer inklusive
- 1 Mandant, 3 Benutzer inklusive
- KI-Assistent Bruno: ca. 100 Anfragen/Monat + Beleg-Erkennung
- Kern-Buchhaltung: Belege, Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, Bank
- Monatsabschluss + Reports (BWA, USt-VA, SEPA)
- PDF-Branding Premium (Logo, Akzent-, Textfarbe, Font pro Mandant)
- Add-Ons flexibel dazubuchbar
- Extra-Benutzer: € 15/Monat
Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar
Professional
zzgl. USt. · 4 Mandanten · 10 Benutzer inklusive
- 4 Mandanten, 10 Benutzer inklusive
- KI-Assistent Bruno: ca. 300 Anfragen/Monat + Beleg-Erkennung
- Alles aus Business
- PDF-Branding Premium (Logo, Akzent-, Textfarbe, Font pro Mandant)
- Konzern-Konsolidierung
- Add-Ons flexibel dazubuchbar
- Extra-Benutzer: € 15/Monat
Direktabschluss · monatlich kündbar
Enterprise
Individuelles Angebot · Mandanten und Benutzer unbegrenzt
- Unbegrenzt Mandanten und Benutzer
- Alle Add-Ons inklusive (Zeiterfassung + Planung + Energie)
- KI-Assistent Bruno: ca. 900 Anfragen/Monat, mehr auf Anfrage
- PDF-Branding Premium (Logo, Akzent-, Textfarbe, Font pro Mandant)
- Dedicated Success-Manager, 5 h Onboarding
- Priorisierter Support + SLA
- Sales-Kontakt statt Self-Signup
Add-Ons für Business und Professional
In Enterprise sind alle Add-Ons enthalten. Preise je Mandant und Monat.
Beispielrechnungen
So sieht der monatliche Betrag für typische Betriebsgrößen aus (netto, zzgl. USt).
Konzern-Sonderkonditionen ab Enterprise gerne auf Anfrage — future-energy@bmsystems.at.
Häufige Fragen.
Für wen eignet sich bms ERP?
Für Handwerksbetriebe, Bau- und Energiefirmen sowie Firmengruppen, die mehrere Mandanten in einem Login verwalten wollen. Wir haben das System für unsere eigene Firmengruppe gebaut — und dann für alle geöffnet.
Welche Tarife gibt es?
Drei Tarife: Business (€ 149/Monat, 1 Mandant, 3 Benutzer), Professional (€ 299/Monat, 4 Mandanten, 10 Benutzer, KI-Assistent Bruno mit ca. 300 Anfragen/Monat statt ca. 100 bei Business) und Enterprise (Preis auf Anfrage — unbegrenzte Mandanten/Benutzer, alle Add-Ons inklusive, Success-Manager; Servicezeiten individuell vereinbar). Business und Professional buchen Sie im Self-Signup, Enterprise läuft über Sales.
Wie funktionieren die Add-Ons?
In Business und Professional buchen Sie Zeiterfassung (€ 39/Mo), Planung & Projekte (€ 79/Mo) oder das Energie-Modul (€ 149/Mo) einzeln dazu — monatlich kündbar. In Enterprise sind alle Add-Ons bereits inklusive.
Kann ich bms ERP kostenlos testen?
Der Business-Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar — ohne Kreditkarte. Professional und Enterprise werden direkt gebucht (kein Trial), sind aber monatlich zum Monatsende kündbar. Wollen Sie zuerst schauen wie das System läuft, empfehlen wir den Business-Tarif als Einstieg — Sie können jederzeit auf Professional oder Enterprise upgraden.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Anwendung, Datenbank und Sicherungen liegen in Frankfurt am Main. Ausnahmen gibt es dort, wo wir Dienste einsetzen, die es in der EU nicht gibt: der KI-Assistent übermittelt Ihre Anfrage und die dafür nötigen Geschäftsdaten an unseren KI-Dienstleister in den USA, die Fehlerüberwachung und der Versand von System-E-Mails laufen ebenfalls über US-Anbieter. Diese Übermittlungen sind über Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert; welche Dienstleister das sind, steht in unserer Datenschutzerklärung. Tägliche Backups, Rollback bei Bedarf. Ihre Daten gehören Ihnen — Export als CSV/JSON jederzeit möglich.
Was macht der KI-Assistent?
Bruno kennt Ihre Daten und antwortet auf Fragen in normaler Sprache. Belege einordnen, offene Posten finden, Bankumsätze verbuchen, Mahnungen vorbereiten. Versand, Buchungen und Löschungen führt er erst nach Ihrer Bestätigung aus, jede Aktion wird protokolliert. Der Umfang je Monat richtet sich nach dem Tarif.
Was ist das ATLAS-EMS im Energie-Modul?
ATLAS-EMS ist unser Energie-Management-System für Spotmarkt-Optimierung. Es berechnet PV-Wirtschaftlichkeit mit echten Day-Ahead-Börsenpreisen in 15-Minuten-Auflösung über 20 Jahre — nicht mit Fix-Tarifen. Das ergibt kundenreife PDFs, mit denen Sie Anlagen wirklich verkaufen können.
Bereit für die
digitale Buchhaltung?
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Kündigung jederzeit zum Monatsende.