Buchhaltung, die für Sie mitdenkt.
Rechnungen, Belege, Mahnwesen, Bank-Abgleich und Monatsabschluss in einem System. Zeiterfassung und das Energie-Modul flexibel dazubuchen. Ihr eigener KI-Agent arbeitet direkt mit Ihren Zahlen — und antwortet in Sekunden.
Ohne Kreditkarte. Kündigung jederzeit zum Monatsende.
Alles für Ihre digitale Buchhaltung — an einem Ort
Von Angebot bis Monatsabschluss. Sechs Module, drei davon im Basistarif inklusive, drei als Add-Ons flexibel dazubuchbar.
Angebote & Rechnungen
Angebote in unter 2 Minuten, Rechnungen mit einem Klick, e-Rechnungs-ready.
Belege & Ausgaben
Belege digital erfassen, PDF/Bild hochladen, KI schlägt Kategorie vor.
Bank-Abgleich
Zahlungen automatisch mit offenen Posten verknüpfen — kein Zettelchaos mehr.
Mahnwesen
Drei Mahnstufen automatisch — freundlich, klar und rechtssicher.
BWA & Monatsabschluss
USt-Voranmeldung, BWA und SEPA-Export mit einem Klick.
Multi-Mandanten
Alle Gesellschaften in einem Login — sauber getrennt, sofort umschaltbar.
Zeiterfassung
Add-On: Zeiten pro Projekt und Mitarbeiter, direkt zur Rechnung übernehmen.
Projekte & Planung
Add-On: Jahresplanung, Importkosten, Projekt-Codes durchs ganze System.
Energie-Modul
Add-On: PV-Wirtschaftlichkeit mit ATLAS-EMS, 15-min-Spotmarkt, kundenreifes PDF.
Ein System, viele Betriebsarten
bms ERP ist aus dem Alltag von Handwerks-, Bau- und Photovoltaik-Betrieben entstanden. Die Module sind auf typische Abläufe dieser Branchen optimiert — kein aufgeblähter Kompromiss.
Handwerksbetriebe
Vom Kundenanfrage-Ping bis zur bezahlten Rechnung — alles in einer Oberfläche.
- Angebot mit Positionstexten aus dem Produkt-Katalog
- Zeiterfassung mit Übernahme in die Rechnung
- Mahnwesen automatisch, wenn Kunden mal wieder länger brauchen
Bau & Ausbau
Mehrere Gesellschaften unter einem Login, saubere Projekt-Kalkulation, Importkosten im Griff.
- Multi-Mandant für Familienbetrieb-Gruppen (bis 4 Firmen inkl.)
- Projekt-Codes durchs ganze System — von Angebot bis BWA
- Importkosten pro Projekt, mit Fremdwährungen und Zöllen
Photovoltaik & Energie
Wirtschaftlichkeit auf 15-min-Basis — mit dem ATLAS-EMS überzeugen Sie Kunden mit Zahlen.
- EPEX-Day-Ahead-Spotmarkt über 20 Jahre
- 4 Szenarien nebeneinander (Basis, optimiert, Spotmarkt, Peak-Shaving)
- Kundenreifes PDF-Angebot in unter 5 Minuten
Ihre KI liest die Zahlen —
Sie treffen die Entscheidung.
Jeden Morgen findet der Agent die drei bis fünf Punkte, die heute wirklich Aufmerksamkeit brauchen. Kein Dashboard-Zoo, keine 40 Kacheln — konkrete Findungen mit Erklärung und einem Klick zur Aktion.
- Proaktiv statt reaktiv — Skonto-Fristen, Cash-Runway, USt-Termine, Anomalien im Beleg-Fluss
- Jede Zahl wird erklärt — die KI liefert Ursache und Kontext, nicht nur den Wert
- Aktion mit einem Klick — Mahnung erzeugen, Zahlung vorschlagen, an Steuerberater freigeben
- Lernt Ihr Normal — je länger Sie den Agenten nutzen, desto präziser wird, was „auffällig" heißt
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang — in einem Rutsch
Angebot annehmen wird zur Auftragsbestätigung, aus der ein Lieferschein und aus dem die Rechnung wird. Zahlungen ordnen sich per Bank-Abgleich zu. Überfällige Rechnungen landen automatisch im Mahnwesen.
- Angebote in unter 2 Minuten — mit Logo und CI Ihres Mandanten
- Rechnungen als PDF, per E-Mail direkt versendet
- 3 Mahnstufen automatisch — Tonalität rechtssicher vorformuliert
- Wiederkehrende Rechnungen für Abos und Serviceverträge
Energie-Modul mit ATLAS-EMS —
15-Minuten-Spotmarkt, kein Bauchgefühl
PV-Wirtschaftlichkeit berechnen mit echten EPEX-Day-Ahead-Preisen über 20 Jahre. Dynamischer Bezugs- und Einspeisepreis aus dem 15-min-Dispatch — kein Fixpreis-Rätselraten. Und ein kundenreifes PDF ist einen Klick entfernt.
- 4 Szenarien nebeneinander: Eigenverbrauch, optimiert, Spotmarkt, Peak-Shaving
- ATLAS-Trading: Netto-Profit aus P75-Verkauf und P25-Kauf pro Jahr
- Lastprofil-Upload aus jedem Netzbetreiber-Portal
- Kunden-PDF: NPV, IRR, Amortisation, ATLAS-Rhythmus-Chart
Fragen Sie — die KI antwortet mit Zahlen, Ursache und Aktion.
Der Agent liest Ihre Buchhaltung, Angebote, Rechnungen, Belege und das Energie-Modul — inklusive Historie. Er beantwortet keine Google-Fragen, sondern Ihre Zahlen. Und er begründet jede Antwort mit den Datensätzen, auf die er sich stützt.
- Analyse mit Kontext — Trends, Vergleichsperioden, Ursachen-Zerlegung
- Handeln über Tools — Mahnungen anlegen, Belege kontieren, Angebote versenden
- Nie ohne Freigabe — schreibende Aktionen zeigen ein Confirmation-Dialog, Sie entscheiden
- Zero Data Retention — Ihre Zahlen bleiben in der EU, kein Training auf Kundendaten
Was bms ERP anders macht
Klare Gegenüberstellung — kein Feature-Bingo, sondern die Punkte, die im Alltag wirklich zählen. Angaben zu Wettbewerbern basieren auf öffentlich sichtbaren Tarif- und Feature-Seiten, Stand 2026.
Sie sehen Punkte auf denen wir noch nicht führen? Sagen Sie uns Bescheid —future-energy@bmsystems.at
Für Handwerk, Bau, Photovoltaik und Multi-Firmen-Gruppen
Drei klare Tarife. Keine versteckten Stufen.
Business fürs Einzelunternehmen, Professional für Firmengruppen, Enterprise für Konzerne mit allen Add-Ons und Success-Manager. Monatlich kündbar.
Business
zzgl. USt. · 1 Mandant · 3 Benutzer inklusive
- 1 Mandant, 3 Benutzer inklusive
- KI-Agent Basis (mit fairem Anfragen-Limit)
- Kern-Buchhaltung: Belege, Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, Bank
- Monatsabschluss + Reports (BWA, USt-VA, SEPA)
- PDF-Branding Premium (Logo, Akzent-, Textfarbe, Font pro Mandant)
- Add-Ons flexibel dazubuchbar
- Extra-Benutzer: € 15/Monat
Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar
Professional
zzgl. USt. · 4 Mandanten · 10 Benutzer inklusive
- 4 Mandanten, 10 Benutzer inklusive
- KI-Agent Unlimited
- Alles aus Business
- PDF-Branding Premium (Logo, Akzent-, Textfarbe, Font pro Mandant)
- Konzern-Konsolidierung
- Add-Ons flexibel dazubuchbar
- Extra-Benutzer: € 15/Monat
Direktabschluss · monatlich kündbar
Enterprise
zzgl. USt. · Mandanten und Benutzer unbegrenzt
- Unbegrenzt Mandanten und Benutzer
- Alle Add-Ons inklusive (Zeiterfassung + Planung + Energie)
- PDF-Branding Premium (Logo, Akzent-, Textfarbe, Font pro Mandant)
- Dedicated Success-Manager, 5 h Onboarding
- Priorisierter Support + SLA
- Sales-Kontakt statt Self-Signup
Add-Ons — für Business und Professional dazubuchbar
In Enterprise sind alle Add-Ons bereits enthalten. Preise pro Mandant und Monat.
Beispielrechnungen
So sieht der monatliche Betrag für typische Betriebsgrößen aus (netto, exkl. USt).
| Betrieb | Kombination | € / Monat |
|---|---|---|
| Handwerker · 7 Mitarbeiter · 1 Firma | Business + Zeiterfassung | € 188 |
| Handwerks-Konzern · 25 MA · 3 Firmen | Professional + Zeiterfassung + Planung | € 417 |
| Konzern · 80 MA · 6 Firmen · Success-Manager | Enterprise (alles inkl.) | € 499 |
Alle Preise zzgl. USt. Konzern-Sonderkonditionen und Sales-Deals ab Enterprise-Tier gerne auf Anfrage — future-energy@bmsystems.at.
Was Multi-Firmen-Gruppen an bms ERP schätzen
„Vier Gesellschaften in einem Login. Wir sparen 6 Stunden pro Monat, allein weil kein Mandantenwechsel mehr nötig ist."
„Das Energie-Modul rechnet 15-min-Spotmarkt über 20 Jahre. Damit überzeuge ich Kunden mit Zahlen — nicht mit Bauchgefühl."
„Der KI-Agent hat mein Mahnwesen halbiert. Wenn eine Rechnung überfällig wird, wissen wir es, bevor der Kunde reagiert."
So arbeiten Betriebe wie Ihrer mit bms ERP
Drei typische Konstellationen aus unserer Praxis — anonymisiert, aber die Zahlen sind real. Namen und Detail-Angaben angepasst.
Von 4 Excel-Tabellen zu einem Login
4 getrennte Firmen, 4 Buchhaltungs-Insellösungen. Konzernübersicht kam vom Steuerberater — 6 Wochen Verzögerung.
Alle 4 Mandanten in einem System. Konzern-BWA per Klick, sauber getrennte Daten pro Firma.
- Zeitersparnis / Monat
- ≈ 6 h
- Konzern-BWA-Delay
- 6 Wo → 1 Tag
- Steuerberater-Kosten
- − 22 %
Rechnungslauf halbiert, Mahnwesen automatisch
Freitag war Rechnungs-Tag: Word-Vorlage öffnen, letzte Rechnung als Kopie, Nummer manuell erhöhen. Zahlungseingang wurde händisch abgeglichen.
Angebote → Auftrag → Rechnung in einem Klick. Bank-Abgleich automatisch, Mahnstufen laufen ohne Nachschauen.
- Rechnungslauf / Woche
- 3 h → 1 h
- Offene Posten > 30 Tage
- − 41 %
- Kundenzufriedenheit
- sichtbar hoch
Kunden-PDF überzeugt mit echten Zahlen
PV-Angebote mit Fix-Tarif-Annahme und Excel-Wirtschaftlichkeit. Kunden waren skeptisch — 'was, wenn der Strompreis fällt?'
Kunden-PDF mit 15-min-EPEX-Spotpreisen über 20 Jahre. ATLAS-Trading-Profit als eigene Position. Kein Bauchgefühl mehr.
- Angebots-Erstellung
- 3 h → 40 min
- Abschluss-Quote
- + 28 %
- Kunden-Rückfragen
- − stark
Aus Vertraulichkeit anonymisiert. Referenz-Gespräche mit ähnlichen Betrieben können wir auf Anfrage vermitteln.
Häufig gestellte Fragen
Für wen eignet sich bms ERP?
Für Handwerksbetriebe, Bau- und Energiefirmen sowie Multi-Firmen-Gruppen, die mehrere Mandanten in einem Login verwalten wollen. Wir haben das System für unsere eigene Firmengruppe gebaut — und dann für alle geöffnet.
Welche Tarife gibt es?
Drei Tarife: Business (€ 149/Monat, 1 Mandant, 3 Benutzer), Professional (€ 299/Monat, 4 Mandanten, 10 Benutzer, KI-Agent Unlimited) und Enterprise (€ 499/Monat, unbegrenzte Mandanten/Benutzer, alle Add-Ons inklusive, Success-Manager + SLA). Business und Professional buchen Sie im Self-Signup, Enterprise läuft über Sales.
Wie funktionieren die Add-Ons?
In Business und Professional buchen Sie Zeiterfassung (€ 39/Mo), Planung & Projekte (€ 79/Mo) oder das Energie-Modul (€ 149/Mo) einzeln dazu — monatlich kündbar. In Enterprise sind alle Add-Ons bereits inklusive.
Kann ich bms ERP kostenlos testen?
Der Business-Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar — ohne Kreditkarte. Professional und Enterprise werden direkt gebucht (kein Trial), sind aber monatlich zum Monatsende kündbar. Wollen Sie zuerst schauen wie das System läuft, empfehlen wir den Business-Tarif als Einstieg — Sie können jederzeit auf Professional oder Enterprise upgraden.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich in der EU (Neon Postgres in Frankfurt). Wir sind DSGVO-konform, tägliche Backups, Rollback bei Bedarf. Ihre Daten gehören Ihnen — Export als CSV/JSON jederzeit möglich.
Was macht der KI-Agent?
Er kennt Ihre Daten und antwortet auf Fragen in normaler Sprache. Belege einordnen, offene Posten finden, Mahnungen vorbereiten. Jede Aktion wird geloggt — Sie behalten die Kontrolle.
Was ist das ATLAS-EMS im Energie-Modul?
ATLAS-EMS ist unser Energie-Management-System für Spotmarkt-Optimierung. Es berechnet PV-Wirtschaftlichkeit mit echten EPEX-Day-Ahead-15-min-Preisen über 20 Jahre — nicht mit Fix-Tarifen. Das ergibt kundenreife PDFs, mit denen Sie Anlagen wirklich verkaufen können.
Bereit für die digitale Buchhaltung?
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Kündigung jederzeit zum Monatsende.